MARIBEL CARRILLO TOLEDO

RESPONSABLE DE ABASTECIMIENTO CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CÓDIGO: T3-05-707-1

Artículo 140º.-FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones (bienes y servicios???? de la UGEL para cada período, priorizando de acuerdo a las necesidades solicitadas por las Instituciones Educativas y de la Sede institucional.
b) Dirigir y coordinar la formulación, consolidación y reajuste de los cuadros de necesidades de las instituciones educativas y sede institucional.
c) Remitir las solicitudes de cotización y formular los cuadros comparativos correspondientes.
d) Elaborar y autorizar la tramitación de las solicitudes de cotización, cuadro comparativo de cotizaciones, órdenes de compra - guías de internamiento, ordenes de servicios, y otros documentos.
e) Proponer y formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
f) Verificar las órdenes de servicio y orden de compra para su fiscalización y registro en el sistema de Administración Financiera.
g) elaborar el cuadro de distribución de los materiales en función a los  requerimientos de las Instituciones Educativas y de las Oficinas de la Sede Administrativa, teniendo en cuenta el Presupuesto asignado para cada Institución, de acuerdo al informe reportado por AGI.
h)    Elaborar y controlar contratos de bienes y servicios, CAS y otros.
i)    Realizar las adquisiciones oportunamente del SOAT para los vehículos y comprar un seguro para los mismos.
j)    Registra y certifica la fase de compromisos anual y mensual de bienes y servicios. k) Controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
k)    Verificar la conformidad de las facturas antes de su cancelación.
l) Participar en pro esos de adquisición y contrataciones de bienes y servicios de acuerdo a Ley de Contrataciones y Adquisiciones.
m)    Mantener actualizado el registro de proveedores, bienes Y  servicios de la Sede Institucional y que estos estén debidamente acreditados para contratar con el Estado.
n)    Supervisar la actualización del inventario de bienes, muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones Educativas Y Sede Institucional.
ñ) Supervisar y asesorar a las Instituciones Educativas Y Sede Institucional, en asuntos relacionados con el sistema de abastecimientos. 
o)    Controlar las entradas y salidas de los vehículos, combustible y gastos de mantenimiento en coordinación con el encargado de patrimonio dando cuenta al Jefe del Área.
p)    Visar la documentación administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
q)    Remitir la información para la ampliación del calendario de compromiso de bienes y servicios previo requerimiento sustentado.
r)    Supervisar la conservación y mantenimiento de la infraestructura, instalaciones y equipamiento de la sede de la UGEL AIJA, subsanar técnicamente y legalmente el saneamiento físico-legal de la infraestructura de las Instituciones Educativas.
s)    Presentar el COA y DAOT a la SUNAT.
t)    Programar la ejecución del gasto de Bienes y Servicios 04 días antes de la ejecución del mes, para proceso de Notas de modificación Presupuesta! por AGI.
u)    Integrar la Comisión de Altas y Bajas de bienes y Comisión de Inventarios de la jurisdicción de la Unidad de Gestión Educativa Local de Aija.
v)    Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del Área de Gestión Administrativa.
w)    Llevar un archivo permanente de la reparación y mantenimiento de los vehículos de la Sede Institucional.
x)    Emitir Informes para dar de Baja a los Bienes Muebles en desuso de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas.
y)    Elaborar las Conciliaciones de Remesas de los Bienes recibidos de la Sede Central del Ministerio de Educación y otras Entidades.
z)Elaborar actas de transferencias de Bienes excedentes para transferir a las instituciones educativas.
aa) Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local Institucional de los Bienes Patrimoniales, firmado para tal efecto la correspondiente "Papeleta de autorización para el Desplazamiento Interno/Externo y/o Entrada/Salida de Bienes Patrimoniales". 
bb) Realizar el informe final sobre el inventario general de la Unidad de Gestión Educativa Local Aija y remitirlo a la Superintendencia de Bienes Nacionales. 
cc) Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Jefe de Unidad o Área.