La Unidad de Gestión Educativa Local de Aija está organizada de la siguiente manera, para garantizar la eficiencia y transparencia en la prestación del servicio educativo:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN:
Dirección de la UGEL Aija
ÓRGANO DE LÍNEA:
Área de Gestión Pedagógica, Área de Gestión Institucional
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO:
Abogado
ÓRGANO DE APOYO:
Área de Gestión Administrativa
ÓRGANO DE CONTROL:
Oficina de Control Institucional.
ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTIVO:
Consejo Participativo de Educación – COPALE
Depende normativamente de la Dirección Regional de Educación de Ancash del Gobierno Regional y del Ministerio de Educación y tiene mando directo sobre los Órganos de Línea y Órgano de Apoyo.
Funciones Específicas:
- Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio educativo.
- Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local (PEL) y los Planes Operativos Anuales; y remitir a la DRE Ancash.
- Conducir e incrementar la productividad y mejorar la eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa.
- Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva de las Instituciones y Programas Educativas, como las Redes Educativas.
- Atender en forma eficiente y oportuna el requerimiento de personal docente y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos, según disponibilidad.
- Evaluar en forma permanente la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
- Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal docente.
- Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas, privadas, nacionales e internacionales.
- Conducir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus modificaciones en coordinación con las Instituciones y Programas Educativos.
- Implementar e impulsar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana mediante la conformación del COPALE.
- Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de la gestión en las Instituciones Educativas.
- Administrar y orientar las acciones inherentes al Registro de Diplomas, Archivos de Actas y Expedición de Certificados de Estudios, Trámite Documentario, Archivo General e Imagen Institucional.
- Supervisar y evaluar las diferentes acciones administrativas de los sistemas de recursos humanos, contabilidad, tesorería, abastecimiento, patrimonio, presupuesto, planificación, racionalización, estadística y otras.
- Aprobar las bases, autoriza mediante resolución las adquisiciones, contrataciones y supervisa los procesos de contrataciones del Estado.
- Presidir la Comisión de Nombramiento y Reasignaciones del personal en su ámbito.
- Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de la gestión educativa.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.
Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Ejecutora UGEL Aija y cumple las siguientes funciones:
Funciones Específicas:
- Elaborar y consolidar el Plan Anual de Trabajo.
- Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones pedagógicas, en relación con el desarrollo de la cultura, la ciencia y la tecnología, el deporte y la recreación.
- Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política local, regional y nacional, en materia de gestión pedagógica, así como evaluar sus resultados.
- **Garantizar la mejora de los logros de aprendizaje**, a través de la supervisión, monitoreo y acompañamiento pedagógico en las II.EE. (PELA).
- Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo curricular.
- Formular proyectos de desarrollo educativo local y gestionarlos su financiamiento.
- Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa, garantizando el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico.
- Realizar acciones de actualización y capacitación continua del Personal Directivo, Docente y administrativo.
- Monitorear la organización y funcionamiento de los Consejos Educativos Institucionales (CONEI) y las Asociaciones de Padres de Familia (APAFA).
- Formular como área usuaria el cuadro de necesidades para su incorporación al POI.
- Cumplir y difundir con la aplicación de los reglamentos de los niveles y modalidades educativas.
- Emitir opinión técnica en aspecto técnico pedagógico.
Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Ejecutora Aija. <br>
<span class="font-semibold text-ugel-blue-darkest">Estructura Interna del AGI:</span> Director del Sistema Administrativo II (Director del AGI), Planificador I, Especialista en Finanzas I, Estadístico I.
Funciones Específicas:
- Elaborar el Plan Anual de Trabajo y presentar a la Dirección de la UGEL.
- Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Área a su cargo.
- Coordinar en la elaboración y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y otros instrumentos de gestión.
- Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboración, ejecución y evaluación de los instrumentos de gestión institucional.
- Conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las II.EE. en lo referente al PEI.
- Orientar el diseño y la **racionalización de funciones, estructuras, cargos y procedimientos**.
- Promover el diseño de nuevas tendencias al mejoramiento de las estructuras y funciones.
- Asesorar al Director, Jefes de Áreas y Directores de las Instituciones Educativas en asuntos de su competencia.
- Coordinar y orientar la formulación y evaluación del Plan y Presupuesto de la jurisdicción.
- Analizar el avance de la ejecución presupuestaria y evaluar su cumplimiento de las metas.
- Visar Proyectos de Resolución que implican afectación o modificación del presupuesto.
- Dirigir y difundir las estadísticas educativas.
- Evaluar proyectos de reconocimiento, autorización de creación, modificación, traslado, clausura, receso o reapertura de Instituciones Educativas.
- Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda.
- Realizar la supervisión, seguimiento y evaluación del personal a su cargo.
- Realizar otras funciones de acuerdo a su competencia por encargo del Director.
Depende jerárquicamente del Director de la Unidad Ejecutora UGEL Aija y cumple las siguientes funciones:
Funciones Específicas:
- Formular, ejecutar, evaluar y consolidar el Plan Anual de Trabajo del Área.
- Planificar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar la **administración de personal, recursos materiales, financieros, patrimoniales** y servicios generales.
- Ejecutar el presupuesto asignado, proporcionando los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación de servicios educativos.
- Controlar la ejecución del presupuesto asignado a la UGEL.
- Proponer las modificaciones presupuestales necesarios.
- Proyectar la Ampliación de Calendario de Compromiso de la UGEL.
- Supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, abastecimiento, Contabilidad y Tesorería.
- Elaborar y mantener actualizado el **Registro Escalafonario**, el Inventario de Bienes Patrimoniales.
- Promover y proponer la suscripción de convenios y/o contratos en materia de gestión administrativa.
- Participar en la comisión de licitación pública, concurso público de precios, adquisiciones directas y apertura de sobres de cotización.
- Revisar, firmar informes de ejecución presupuestaria, calendarios de pagos, cheques y otros.
- Participar en el Comité de Administración del SUB-CAFAE.
- Realizar el monitoreo, seguimiento, control y evaluación del personal a su cargo.
- Autorizar la salida en comisión de servicio al Personal de la Sede Institucional.
- Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia y asesorar a los órganos dependientes.
- Realizar otras funciones propias, asignadas por el Director de la UGEL.
