RUTH ARANDA MEJIA

RESPONSABLE DE NUMERACIÓN Y ARCHIVO
CARGO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I
CÓDIGO: 444-05-707-1

Art. 68°.- Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo (Secretaría General) y cumple las siguientes funciones.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Enumerar proyectos de resoluciones.
b) Expedir copias de Resoluciones Directorales.
c) Distribuir copias de Resoluciones Directorales a las oficinas de control.
d) Mantener actualizado el archivo de las resoluciones en orden numérico.
e) Atender las solicitudes de transcripción de resoluciones.
f) Mantener actualizado los legajos en el sistema.
g) Búsqueda de antecedentes de resoluciones para atención interna y externa de la Unidad Ejecutora Aija y diferentes entidades.
h) Mantener el archivo de antecedentes de resoluciones, autógrafas y otro en concordancia a lo determinado.
i) Archivar las Resoluciones Directorales enumeradas de acuerdo a los años emitidos en forma secuencial y ordenada.
j) Cumplir con la recepción y entrega de cargo debidamente documentado, al asumir o dejar el cargo (vacaciones, culminación de servicios y otros).
k) Realizar otras funciones de su competencia, asignadas por el jefe inmediato o por encargo del Director de la Unidad Ejecutora Aija.